Mindmapping für
Meeting-Management
Mit MindMeister erstellen Sie schnell gemeinsam nutzbare Agendas, führen effektivere Besprechungsprotokolle und wandeln Ideen einfach in umsetzbare To-Dos um.
Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf MindMeister
Millionen von Benutzern verlassen sich auf MindMeister für produktives Meeting-Management. Lesen Sie nachfolgend einige ihrer Erfolgsgeschichten:
Biggerplate
Internet-Community
Das Biggerplate-Team verwendet MindMeister und Google Workspace, um auch über große Distanzen hinweg effektiv zusammenzuarbeiten und Besprechungszeiten zu reduzieren.
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SAP
Softwarehersteller
„Zuerst verwendeten wir MindMeister nur gelegentlich, doch es wurde bald zu einem unverzichtbaren Tool für unsere Projektarbeit.“
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Grupo JHR
Projektmanagement
Grupo JHR verwendet MindMeister, MeisterTask und Google Workspace, um standort- und geschäftsübergreifende Projekte effizient zu verwalten.
Ganze Geschichte lesenMindMeister Funktionsüberblick
Als visuelles Meeting-Management-Tool bietet MindMeister alles, was Sie brauchen, um mit Kollegen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, gemeinsam Ideen zu sammeln, zu planen und umzusetzen. MindMeister wurde für die Zusammenarbeit entwickelt und aktualisiert Ihre Mindmaps in Echtzeit, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden.
In Echtzeit zusammenarbeiten
Laden Sie Ihre Besprechungsteilnehmer dazu ein, zusammen an einer Mindmap zu arbeiten! Mit MindMeister können Sie vorab eine Agenda erstellen und dann während des Meetings in Echtzeit Notizen in der Map machen.
Gewinnende Präsentationen
Präsentieren Sie Ihre Agendas, Strategien und Berichte mit dem integrierten Präsentationsmodus von MindMeister. Die Umwandlung von Maps in Slideshows dauert nur wenige Sekunden und macht Besprechungen visuell und ansprechend.
Exportieren und Drucken
Ein Offline-Meeting abhalten? Kein Problem! Präsentieren Sie Ihre Mindmaps, indem Sie sie als Word-Dokumente oder PDF-Dateien exportieren oder die Maps groß ausdrucken.
Dateien und Dokumente
Hängen Sie Ihren Meeting-Mindmaps Tabellen, PDFs, Diagramme, Designs, Videos und Bilder an, um alle Ressourcen in einer zentralen Map zusammenzufassen, die Sie einfach mit Kollegen teilen können.
Kommentieren und abstimmen
Kollaborieren Sie vor, während und nach dem Meeting über integrierte Feedback-Funktionen. Sie können über Ideen abstimmen und Kommentare direkt in der Map hinterlassen.
Pläne in die Tat umsetzen
Definieren Sie To-Dos während Ihres Meetings, entscheiden Sie, wer verantwortlich ist, und konvertieren Sie sie dann in MeisterTask, unserem Aufgabenverwaltungstool für Teams, in zugewiesene Aufgaben.
Meeting-Management mit Mindmaps
Egal ob Sie ein schnelles Status-Update Ihres Teams oder ein unternehmensweites Meeting organisieren, eine effektive Nutzung der Arbeitszeit ist immer wichtig. Mindmaps helfen Ihnen dabei, Ihre Meeting-Zeit optimal zu nutzen und effizient zu brainstormen, zu visualisieren, zu planen und zusammenzuarbeiten. So funktioniert's:
Erstellen Sie eine effektive Agenda
Der erste Schritt zum produktiven Meeting-Management ist eine effektive Meeting-Agenda. Mit MindMeister können Sie alle Tagesordnungspunkte zusammenstellen, externe Links einbetten und Bilder, Dokumente und andere Besprechungsressourcen in einer zentralen Mindmap sammeln. Vor Beginn der Besprechung teilen Sie diese einfach mit allen Teilnehmern per E-Mail oder Link.
Erstellen Sie visuelle Besprechungsnotizen
Während des Meetings können alle Teilnehmer gemeinsam in einer Mindmap arbeiten – egal ob sie sich in einem Raum befinden oder nur virtuell präsent sind. Da alle Änderungen in Echtzeit übertragen werden, können sie so effektiv brainstormen, planen, Notizen machen und Ideen kommunizieren.
Am Anfang verwendeten wir MindMeister nur gelegentlich, doch es wurde bald zu einem unverzichtbaren Tool für unsere Projektarbeit.
Jetzt Erfolgsgeschichte lesenGeben Sie Ihr Wissen weiter
Wenn das Meeting beendet ist, gilt es sicherzustellen, dass Resultate und getroffene Entscheidungen nicht verloren gehen. Mit der Meeting-Mindmap haben Sie eine perfekte Basis, die Sie fortlaufend aktualisieren und mit zusätzlichen Ideen und Anhängen erweitern können.
Mit MindMeister können sind unsere Meetings immer effizient, unabhängig davon, ob wir alle in der Zentrale zusammensitzen oder uns von verschiedenen Standorten aus online treffen. Wir teilen einfach die Meeting-Mindmap, um unsere gemeinsamen Ideen zu visualisieren, bevor wir die vorgeschlagenen Pläne durchgehen und uns für die nächsten Schritte entscheiden. Pläne können dann in MeisterTask in Aufgaben überführt werden, um sicherzustellen, dass keine Ideen verloren gehen.
Jetzt Erfolgsgeschichte lesen
Setzen Sie Ihre Pläne in die Tat um
Ein erfolgreiches Meeting endet mit einer Liste konkreter Aufgaben, die es zu erfüllen gilt. Um sicherzustellen, dass alle während des Meetings getroffenen Entscheidungen umgesetzt werden, exportieren Sie Ihre To-Dos einfach direkt zu MeisterTask, unserem Kanban-basierten Task-Management-Tool für Teams.