思维导图
会议管理
使用MindMeister,您就可以快速创建可共享的议程,做更有效的会议记录,并轻松将其转换为可操作的待办事项。
受到全球公司的信赖
数百万用户依靠MindMeister进行高效的会议管理。以下是他们的一些精彩故事:
MindMeister功能概述
作为一款可视化会议管理工具,MindMeister提供了一种与世界各地的同事联系的强大手段,以便共同进行头脑风暴,以及计划和实施您的想法。MindMeister以协作为设计理念,可以实时更新您的思维导图,无论您身在何处或使用何种设备。
实时协作
邀请您的与会者在思维导图中进行协作!使用MindMeister,您可以创建协作议程,然后在会议期间实时添加到思维导图中。
引人入胜的演示
使用MindMeister的内置演示模式来展示您的会议计划、策略和报告,将思维导图转换为幻灯片仅需几秒钟,而且能让会议变得生动有趣。
导出、嵌入和打印
举行离线会议?没问题!通过将您的思维导图导出为Word文档或PDF来进行脱机访问,或者将这些思维导图打印出来面对面地合作,从而展示您的思维导图。
会议附件
将电子表格、PDF、图表、设计、视频、图像等附加到您的会议思维导图中,以便在一个集中思维导图中整理所有资源,随时共享。
评论和投票
通过内置的反馈功能在会议之前、期间和之后进行协作。您可以对主题发表评论并对想法进行投票。
将计划付诸行动
在会议期间明确待办事项,确定谁负责,然后将其转换为MeisterTask (我们的团队任务管理工具)中的指定任务。
使用思维导图进行会议管理
无论您是在组织一个快速的团队状态更新,还是全公司的全体会议,重要的是每次会议都要有效利用公司的时间。您可以实时协作使用思维导图进行头脑风暴、视觉化、计划和创建,以充分发挥您的会议功效。方法如下:
制定有效议程
高效会议管理的第一步是有效的会议议程。有了MindMeister,您就可以整理所有议程项目、嵌入外部链接,并将图像、文档和其他会议资源附加到一个中心思维导图中,以便在活动前通过电子邮件或可共享链接跟与会者共享。
使您的会议记录可视化
在会议期间,无论你们是在同一个房间里,还是在不同地点远程与会,您都可以跟参与者共享会议思维导图,并在其中共同协作。头脑风暴、计划、评论和笔记,所有更改都会在所有设备中实时显示。
我们第一次使用MindMeister 只是单纯的想试玩一下,但它很快便成为了我们的项目中不可缺少的重要工具。
阅读完整的案例研究分享知识
会议结束后,确保不会丢失共享的知识以及做出的决策。通过电子邮件或可共享链接跟与会者和其他相关参与者分享您的思维导图。然后,会议思维导图可被用作未来规划的支柱,并集中存储所有外部链接和附加的图像、文档和资源。
MindMeister让我们能够高效地会面,无论我们是在总部还是在办公室之间进行远程集思广益。在完成提议的计划并决定推进计划之前,我们只需分享会议思维导图,以将我们的共同想法形象化。然后,在MeisterTask中可以将计划转换为任务,以确保不丢失任何想法。
阅读完整的案例研究将您的会议付诸行动
一次成功的会议将以一系列切实成果和后续任务结束。为了确保将会议期间做出的所有决策付诸行动,请结合使用MindMeister和我们的看板式任务管理工具MeisterTask,将所有计划转换为指定任务。