1. ¿Qué es un Presupuesto? Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
2. Objetivos de un Presupuesto
2.1. Aseguran los retornos de inversión de cualquier actuación.
2.1.1. Planear de manera integral y sistemática todas las acciones a r ealizar por un determinado periodo de tiempo.
2.1.1.1. Coordinar las diferentes fuentes de los recursos, para así asegurar la marcha y el cumplimiento de un plan.
2.1.1.1.1. Permite una mejor relación entre la dirección de la empresa con el departamento financiero.
3. Clasificación de los presupuestos
3.1. 1. SEGÚN EL TIEMPO: • Presupuestos a corto plazo: período de tiempo que no supera el año. • Presupuestos a largo plazo: período mayor a un año, son utilizados por las grandes empresas y por los Estados.
3.1.1. 2. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD: • Presupuestos flexibles: Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan acontecer. • Presupuestos rígidos: No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.
3.1.1.1. 3. SEGÚN EL SECTOR ECONOMICO: • Presupuestos del sector público: Son llevados a cabo dentro organismos dependientes del Estado. • Presupuestos del sector privado: Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen del Estado, sino de las privadas.
3.1.1.1.1. 4. SEGÚN EL AREA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN: • Presupuestos principales: Se realizan de forma general teniendo en cuenta los todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares. • Presupuestos auxiliares: Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.
4. Importancia del presupuesto
4.1. Un presupuesto es importante porque a partir de su realización es posible priorizar los gatos, llevar un seguimiento de estos y los ingresos para tener un control sobre ellos. Así, determinar cuánto dinero queda para el ahorro y contar con un fondo para atender alguna emergencia o imprevisto.
5. Principios de los presupuestos
5.1. PROGRAMACIÓN: Se deben expresar con claridad los objetivos, las acciones para alcanzarlos, los recursos estimados y traducirlos a variables monetarias.
5.1.1. EQUIIBRIO: formularse en condiciones que el total de sus egresos sean equivalentes al total de los ingresos, es decir, encontrar el punto de equilibrio.
5.1.1.1. RACIONALIDAD: elaborar presupuestos en condiciones de evitar el gasto suntuario, así como impedir el desperdicio y mal uso de los recursos.
5.1.1.1.1. UNIVERSALIDAD: se debe incorporar al presupuesto todo lo que es materia de él, no deben quedar fondos expresados en forma extrapresupuestaria.
6. Etapas de los presupuestos
6.1. PREINICIACION: Se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información.
6.1.1. ELABORACIÓN: Se expresa en términos monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la entidad dentro de un periodo.
6.1.1.1. EJECUCIÓN: Es la puesta en marcha de los planes.
6.1.1.1.1. CONTROL: Se identifican los posibles riesgos que están afectan la ejecución del presupuesto y se realizan los ajustes oportunos.