1. KL It-sikkerhedsanalyse
1.1. Skal på et skoleledermøde
1.1.1. Udarbejdet en møderække med digikons.
1.2. Gennemgå den på kommunalt niveau
1.2.1. Udarbejde nogle fælles FRB skole procedure og principper
1.2.2. Nick /Torben
1.2.3. Gennemgå resultaterne for 1 og 2
1.3. Tage kontakt til Enablor
1.3.1. Sille
1.4. Lave en test for at se på manglende tiltag
1.5. Analyse med Skoleledere afventer Gorm
1.5.1. På mødet d. 22.10.
1.5.2. Morten se på de data der er kommet ind
2. DPIA - risiko på platforme
2.1. Aula
2.1.1. Risiko- og konsekvensanalyse
2.1.1.1. Møde med Sille torsdag d. 4.6.
2.1.1.2. Gennemgå spørgeramme uge 27
2.1.1.3. Gennemgå DPIA med Sille uge 35
2.1.1.4. Sille udarbejder en rapport oktober 2020
2.1.1.4.1. Skal til styregruppe Aula til orientering
2.2. MinUddannelse
2.3. O365
3. Oprydning
3.1. MInUddannelse
3.1.1. Liste 2 modtaget fra MU
3.1.1.1. Lokal (lærere) oprydning september
3.1.1.2. Bestille oplås af gl. år 1-30/9
3.1.1.3. Forældre modtager brev i eBoks i uge 41
3.1.2. UPV?
3.2. Lokal
3.2.1. O365
3.2.1.1. Afventer fuld A3 licens
3.3. Kommunal
3.3.1. O365
3.3.1.1. Tage kontakt til EasyIQ om listen med ord
3.3.1.2. Gennemgå teams og grupper
3.3.1.2.1. Alle public grupper gjort Private
3.3.1.3. Gennemføre søgning, Delve, OneDrive, Sharepoint
4. Licens
4.1. Økonomi
4.1.1. Udspil fra Nick => forelægges GBA (Prg udvalg)
4.2. Antal medarbejdere
4.2.1. Oprydning
4.2.1.1. På alle skoler
4.2.1.1.1. Eksterne gøre til konsulenter
4.2.1.2. Vil ikke betale for decentrale
4.2.1.2.1. Fakturering
4.2.2. Fremtidig organisering
4.2.2.1. Hvor mange licenser har hver skole?
4.2.2.1.1. Plan til hver skole
4.2.3. Få listen på ca. 1900 medarbjed.
4.3. Afklaring med Nick
4.3.1. Statusmøder aug20
4.4. Møde med Atea om grundforståelse
5. 2-faktor på O365
5.1. 1.7.2020
5.2. Udarbejde vejledninger
5.2.1. Nyhedsbrev uge 26
5.2.2. Status med vejledere og it-supp. aug/sept20
6. Opsætning
6.1. Analyse
6.1.1. Formøde med Atea Jesper Skov
6.2. GDPR compliance
6.2.1. Afklaring m. Nick/Sille
6.2.1.1. Aftale med Sille
6.2.1.1.1. Ledelsesnotat til GBA/NEH
6.2.2. Møde med Nick, Alex, Niels om O365-score
6.2.2.1. Proactive-workshop
6.2.2.1.1. 22/9
6.2.2.1.2. DLP
7. Sikkerhed på kommunale enheder
7.1. Nick
7.1.1. Møde i Q3 opfølgning
7.1.1.1. Intune
7.2. Forsikring
7.2.1. Kommunikation om opbevaring her inden sommerferien
7.2.1.1. Dialog med Jacob Glentrup og Atea
8. Databehandleraftaler
8.1. Årshjul
8.1.1. Tilsyn
8.1.1.1. Luise er på opgaven
8.1.2. Gennemgang
8.1.2.1. Luise er på opgaven
8.2. Indgå
8.2.1. Apple
8.2.1.1. Sille - Spar5 kommuner?
8.2.2. Bookbites
8.2.3. LIFE
8.2.4. JH Software
8.2.4.1. Evt. tage fat i STIL
8.2.4.2. Skrevet til JH ang. deres brug af UNI
8.2.5. Build A World
8.2.6. xxx
8.2.6.1. Opgave i Planner
8.3. Opflg på Privacy Shield (data i US) på DBA
8.3.1. Luise skaber et overblik
8.3.2. Opdatering på Skoletube
8.4. Indledende spørgeramme
8.4.1. Spurgte Luise/Sille
9. Ny Sikkerhedspjece 2 ledelse
9.1. Obs! på fritidsdel om SoMe
9.2. Kigge på Aalborg FAQ
9.2.1. Dialog med Sille om relevante materialer
9.3. Lave til Word
10. Ny Sikkerhedspjece 1 medarbejdere
10.1. Lave til word
10.1.1. Arbejdsmøde NF/MFV
10.2. Hjemmesiden
11. Kommunal- og lokal kanalstrategi
11.1. Omskrivning af "Aula-ark"
11.1.1. Teste med NH
11.1.1.1. Lave FRB arket
11.1.1.1.1. Teste på DU el TFS el NH
11.2. Lave Aalborg/Varde-ark
11.3. Opsætning af Sikker Teams
11.3.1. Tre Falke
11.3.1.1. Skype status aug20
11.3.2. Duevej
11.3.2.1. Skypestatus aug20
11.3.3. Ny Hollænder
11.3.3.1. gennemført uddannelse og grundopsætning
11.3.3.1.1. Opsamling med Kristian
11.3.3.1.2. Afprøve Labels på dokumenter
11.3.4. Nordens Plads
11.3.4.1. SBSYS light afklaring
11.3.4.2. Teamsmøde med Morten J vedr DPO svar
11.3.5. Bülowsvej
11.3.6. Nyelandsvej
11.3.7. La Cours Vej
12. Intern rollefordeling
12.1. It-afdeling
12.1.1. Udarbejde et forslag til ledelsen
12.1.1.1. Kontakte Spar5
12.1.1.2. Oversigt over opgaver/snitflader
12.1.1.2.1. Møde med NS, MF, NF,
12.1.1.3. Google, DPIA-kategorier
12.1.1.4. Spurgt Torben om et Governance board på andre systemer
12.1.1.4.1. SLA?
12.2. BUO
12.2.1. Databehandleraftale
12.3. Skoleafdeling
12.4. It-supportere
12.5. Skoleledelse
12.6. Opstartsmøde Gorm/Luise
13. Kompetencer og uddannelse
13.1. It-supporter
13.1.1. Azure-kursus
13.1.1.1. Hvad siger It-afd.
13.2. Medarbejdere
13.2.1. Materialer fra HR til nye medarbejdere
13.2.1.1. Undersøge om FK video kan tilpasses?
13.3. Ledelse / PLC
13.3.1. Aftale kursus v/Sille Q121
13.4. Sekretærer
14. Principper og procedure
14.1. Slette
14.2. Dele
14.2.1. Inden for org.
14.2.2. udenfor for org.
14.3. Skjule
14.4. Arkivere
14.4.1. SBSYS
14.4.2. Aula Sikker Fildeling
14.5. Opstår og gemme
14.6. Hvor længe?
14.7. Hvem må oprette nye Teams?
15. MinUddannelse
15.1. Samtykker
15.1.1. Uge 43
15.2. Forældre roller
15.2.1. Ugenoter, stedmor.
15.3. Søge på følsomme ord
15.3.1. Skrive til MU
15.4. Modtage forældreskriv
15.5. Modtage CPR liste over forældre der rammes af ændret samtykke
16. "Sikkerhedspjece" 3 Elever
16.1. Behovet skal afklares
17. Kommunikation
17.1. Ugens tip
17.2. Hjemmeside
17.2.1. Afklare snitflader
17.2.1.1. Frederiksberg.dk
17.2.1.2. Læringsunivers
17.2.1.3. Fjernundervisnings hjemmesiden
17.3. Pjecer/plakater
17.4. Hvilket format til ledelse og medarbejdere?
17.5. Video til medarbejdere
18. Nyt Unilogin
18.1. STIL
18.1.1. Henvendelse til KL
18.2. Kommunal IdP
19. SBSYS
19.1. Fjernskrivebord
19.1.1. Nordens Plads
19.1.1.1. Status Torben/Pernille
19.1.1.1.1. Møde med Berit H
19.1.2. Duevej
19.1.3. Christianskolen
19.2. Sammenkobling til Aula
19.2.1. Afventer Berit H (arb gruppe)
19.2.1.1. Fokusgruppe Webinar 23.10.