1. 20 Розвиньте відчуття крайньої необхідності
1.1. Спіймайте кураж
1.1.1. Ви відчуєте піднесення й чіткість. Усе, за що беретесь, здається легким і простим, таким, що не вимагає додаткових зусиль.
1.2. Стимулюйте високоефективне виконання
1.2.1. Що швидше ви рухаєтесь, то сильніше прагнете зробити більше і швидше. Ви «в ударі».
1.3. Створіть відчуття рушійної сили
1.3.1. Принцип стверджує: хоча для перемоги над інерцією і початку руху необхідна надзвичайно велика кількість енергії, продовження руху потребує її набагато менше.
2. 21 Виконуйте завдання по одному
2.1. Якщо ви почали, не спиняйтесь
2.1.1. Спочатку ретельно підготуєтесь і лише тоді починайте, не зупиняючись, не відкладаючи роботу, доки її не буде зроблено.
2.2. Не марнуйте часу
2.2.1. Дисциплінуйте себе працювати нон-стоп над єдиним обраним завданням.
2.3. Самодисципліна є визначальною
2.3.1. Починайте виконувати пріоритетне завдання і продовжуйте роботу над ним, доки воно не буде завершене на 100 %.
2.3.2. Зосереджуйтесь чітко й упевнено на одному завданні до повної його готовності.
3. 19 Створюйте великі блоки часу
3.1. Часові блоки за розкладом
3.1.1. Постійно міркуйте про різноманітні способи заощадити, спланувати та об’єднати великі проміжки часу.
3.2. Використовуйте органайзер
3.2.1. Використовуйте незадіяний час для виконання важливих завдань із найбільш значущими наслідками.
3.3. Рахуйте кожну хвилину
3.3.1. Працюйте наполегливо й постійно, без перерв, плануючи та готуючись до початку роботи наперед.Зосереджуйтесь на результатах найважливіших завдань, за які відповідаєте.
4. 13. Визначте основні перепони
4.1. Необхідно зрозуміти основні перепони перед чітко поставленими цілями. І зосередити свій фокус на них. Так як це зекономить сили в майбутньому на шляху до поставленої мети і підвищить ефективність діяльності на максимум. 80% всіх перепон являються внутрішніми і піддаються корекції за допомогою самодисципліни, самоаналізу і саморганізації.
4.1.1. Визнач перепони
4.1.2. Сфокусуйся на перепонах
4.1.3. 80% перепон є внутрішні. Тому позбудься їх!!!
5. 18 Діліть завдання на частини
5.1. Вимагайте від себе закінчувати роботу
5.1.1. Початок і завершення одного невеликого завдання мотивує вас починати й завершувати наступну частину, а тоді ще і ще.
5.2. Швейцарський сир
5.2.1. Ваш сир – це те завдання, над яким ви вирішили працювати протягом певного часу. Ви відкусите від жаби один шматочок, тоді відпочинете або візьметесь за що-небудь інше.
6. 16 Мотивуйте себе діяти
6.1. Контролюйте свій внутрішній діалог
6.1.1. Переконайтесь, що ви говорите й думаєте про те, чого хочете, а не про те, чого не хочете.
6.2. Розвивайте позитивне мислення
6.2.1. Нехай ваші думки та енергія будуть зосереджені на майбутньому, на тому, що ви можете зробити зараз, аби покращити своє життя.
7. 15. Максимізуйте свої особисті сили
7.1. Хто добре працює-той має добре відпочивати. І це не теорія, а аксіома. Тільки людина, яка відпочила як фізично так і психологічно може максимально продуктивно працювати. Більше не означає краще. Баланс праці і відпочинку-ось справжній секрет успіху!
7.1.1. Правильно харчуйся
7.1.2. Висипайся
7.1.3. Міняй вид роботи
7.1.4. Один раз в тиждень мусиш байдикувати і нічого не робити
8. 14. Тисніть на себе
8.1. Став дедлайни виконання завдання і ТИСНИ!!! Тисни на максимум, ніби від швидкості і якості виконання завдання залежить вся твоя майбутня кар'єра. З часом ти звикнеш поставлені завдання виконувати максимально швидко і максимально якісно. Бо від цього дійсно залежить твоя кар'єра і життя.
8.1.1. Став чіткі дедлайни виконаня завдання
8.1.2. Працюй максимально швидко
8.1.3. Роби так завжди
9. 12 Використовуйте свої особливі таланти
9.1. Збільште свою здатність заробляти
9.1.1. Найціннішою якістю стосовно грошей є ваше вміння їх заробляти.
9.1.2. Ви можете втратити все, що мали, проте поки з вами є ваше вміння заробляти, ви можете повернути все і навіть отримати більше.
9.1.3. Регулярно сортуйте свої унікальні таланти й уміння.
9.2. Робіть те, що любите
9.2.1. Вашим обов’язком є вирішити, що ви найбільше полюбляєте робити, а тоді всім серцем намагатися робити це на відмінно.
9.2.2. Успішні люди – це незмінно ті, хто витратив час на визначення того, що вони роблять добре і, на додачу, що їм подобається.
10. 1 Накрийте на стіл
10.1. Визначення мети
10.1.1. Усвідомлення, чого саме прагнеш, і палке бажання цього досягти.
10.2. Думайте на папері
10.2.1. Запишіть свою мету на папері, чітко окресліть її та надайте ціль
10.3. Термін досягнення мети
10.3.1. Встановіть крайній термін досягнення вашої мети.
10.3.2. Цілі та рішення без чіткого терміну не здаються нагальними.
10.4. To do list
10.4.1. Cкладіть перелік усього, що вважаєте за потрібне зробити для досягнення мети.
10.4.2. Вірогідність того, що ви досягнете своєї мети, сильно зростає, коли ви точно її визначили і маєте розклад.
10.5. Використовуйте перелік як план
10.5.1. Пріоритет та послідовність.
10.5.2. Зообразіть схему на папері
10.6. Беріться до виконання свого плану негайно.
10.6.1. Для досягнення успіху дія і виконання – це все.
10.7. Щоденна діяльність
10.7.1. Щодня ведіть діяльність яка наблизить вас до досягнення мети.
10.7.2. Почавши рухатись, не зупиняйтесь, прискорюйте темп та підвищуйте власну продуктивність.
10.8. Думайте про свої цілі й щодня їх переглядайте.
10.8.1. Щоранку спершу беріться за найважливіше завдання, виконання якого забезпечить досягнення мети в цей момент.
11. 17 Позбудьтесь технологічного рабства
11.1. У вас є вибір
11.1.1. Ви повинні регулярно відключатися від різноманітних технологій і комунікаційних пристроїв, що можуть оволодіти вами.
11.2. Не ставайте залежним
11.2.1. Деколи потрібно відволікатись
11.3. Технологія – ваш друг
11.3.1. Не ставайте залежними від комунікаційних технологій
11.4. Поверніть свій час
11.4.1. Спробуйте застосовувати правило 80/20
11.5. Стандартизуйте і передоручайте
11.5.1. Витратьте декілька годин на навчання людини і отримайте час на виконання важливіших завдань в подальшому
11.6. Відмовтесь бути рабом
11.6.1. Якщо хтось надсилає електронного листа, то це ще не означає, що він може володіти частинкою вашого життя і ви повинен зараз чи колись відповідати. До того ж коли лист дійсно важливий, то відправник надішле його ще раз.
11.7. Слуга, а не господар
11.7.1. Сприймайте технологію як слугу, а не господаря.
11.8. Постійний контакт не є життєво важливим
11.8.1. Світ продовжує розвиватись незалежно від того, чи підтримуєте ви з ним контакт.
12. 11 Удосконалюйте свої ключові навички
12.1. Ніколи не припиняйте вчитись
12.1.1. Що краще ви виконуєте ключове завдання, то більше мотивовані до роботи.
12.1.2. Правило: постійне навчання є мінімальною вимогою для успіху в будь-якій сфері.
12.1.3. Навчитись можна всього. Чого навчились інші, навчитесь і ви.
12.1.4. Що ви можете набути будь-яких навичок, які потрібні, аби стати більш продуктивним та ефективним.
12.2. Три кроки до майстерності
12.2.1. Перше: читайте літературу з вашої сфери протягом принаймні години щодня.
12.2.2. Друге: беріть участь у семінарах та курсах з вашої тематики.
12.2.3. Третє: слухайте аудіопрограми в машині.
12.2.4. Немає обмежень, як і наскільки швидко ви можете вдосконалюватись, хіба що крім тих, які ви ставите у своїй свідомості.
13. 10 Рухайтесь від бочки до бочки
13.1. Перейти велику пустелю
13.1.1. Роблячи крок за кроком, можливо перетнути найбільшу пустелю світу.
13.2. Робіть один крок за раз
13.2.1. Щоб завершити велике завдання, ви маєте йти з вірою та повною впевненістю, що наступний крок незабаром стане вам зрозумілим.
13.2.2. Мудра порада: «Стрибайте – сітка знайдеться».
13.2.3. Прекрасне життя чи успішна кар’єра будуються на виконанні одного завдання за раз, швидко і якісно, а потім – перехід до наступного завдання.
14. 3 До всього застосовуйте правило 80/20
14.1. Кількість завдань чи важливість завдань
14.1.1. Оцініть та визначте пріорітетність задач
14.2. Зосередьтесь на діяльності, а не виконанні
14.2.1. Ви маєте твердо відмовлятися від 80 % неважливих завдань, коли 20 % значних досі не виконано.
14.2.2. Будь-яка робота, яку ви постійно повторюєте, стає врешті звичкою, і відмовитись від неї буде надзвичайно важко.
14.3. Мотивуйте себе
14.3.1. Тайм-менеджмент
14.3.2. Ефективність та продуктивність
15. 4 Думайте про наслідки
15.1. Приймайте кращі рішення стосовно часу
15.1.1. Майбутнє породжує впливи й часто визначає теперішні дії.
15.1.2. Чітко дивлячись далеко вперед, ви більше здатні оцінювати свою теперішню діяльність
15.2. Думайте про далеку перспективу
15.2.1. Постійні думки про наслідки ваших виборів, рішень і поведінки є кращим способом визначити справжні пріоритети.
15.3. Чиніть за законом форсованої ефективності
15.3.1. На все ніколи не вистачить часу, проте його завжди досить для найважливіших справ».
15.3.2. Виконати потрібно лише основні завдання. Решта мусить зачекати.
15.4. Дедлайн – це виправдання
15.4.1. Під тиском дедлайну, людина переживає стрес, робить більше помилок і частіше, мусить переробляти роботу.
15.4.2. Плануйте наперед і робіть зручний буфер для компенсації неочікуваних втрат часу.
15.5. Три питання для максимальної продуктивності
15.5.1. «Які дії мають для мене найвищу цінність?»
15.5.2. «Що такого можу зробити я і ніхто, окрім мене, що дійсно матиме велике значення?»
15.5.3. «Як найкраще використати свій час саме зараз?»
16. 5 Займайтесь творчою прокрастинацією
16.1. Пріоритети і другорядні завдання
16.1.1. Пріоритет – це те, чому слід приділяти більше уваги і робити швидше.
16.1.2. Щоб розставити правильні пріоритети, слід також визначити другорядні завдання .
16.1.3. Кажіть «ні» тому, що не має великої цінності для вашого часу та життя.
16.2. Зволікайте свідомо
16.2.1. Постійно переглядайте свої справи і визначайте ті, виконання яких можна пропустити без шкоди для себе.
16.3. Другорядна діяльність, що вимагає багато часу
16.3.1. Проаналізуйте свою особисту й робочу діяльність і оцініть її відповідно до свого сьогоднішнього становища.
16.3.2. Оберіть принаймні одину справу, яку ви можете покинути просто зараз чи призупинити тимчасово
17. 6 Постійно використовуйте метод АБВГД
17.1. Думайте на папері
17.1.1. Складіть перелік всього, що вам потрібно зробити наступного дня.
17.1.2. Перед кожним пунктом розставте А, Б, В, Г, Д.
17.1.3. Літерою А позначайте щось дуже важливе.
17.2. «Слід» чи «повинен»?
17.2.1. Ніколи не можна виконувати завдання Б, коли завдання А ще не завершене.
17.3. Негайно беріться до справи
17.3.1. Оберіть проект А-1 (найвищий приорітет) і негайно розпочніть роботу.
17.3.2. Привчіть себе не відволікатися на інші справи, доки не виконаєте цю
18. 8 Скористайтеся законом трьох
18.1. Один день – одна справа
18.1.1. 90 % цінності працівника для компанії міститься в трьох завданнях, хоч би чим вони були. Усе інше – допоміжні чи додаткові завдання, які, ймовірно, можна передати, зменшити, розділити або взагалі прибрати.
18.2. Почніть діяти негайно
18.3. Змініть своє життя
18.3.1. Збільшити винагороду, фінансову й емоційну - направити зусилля на підвищення цінності того, що ви робите найкраще (три ключових завдання), знайти спосіб збільшити свій внесок у досягненнях компанії.
18.4. Метод створення швидкого переліку
18.4.1. Напишіть три основні цілі вашого життя за 30 секунд.
18.5. Тайм-менеджмент – засіб завершувати
18.5.1. Правило: має значення якість часу, проведеного на роботі, і кількість часу, проведеного вдома.
18.6. На роботі весь час працюйте
18.6.1. Не працюючи ефективно та продуктивно протягом робочого дня, ви створюєте непотрібний стрес та забираєте час у членів вашої родини.
18.7. Баланс є обов’язковим
18.7.1. Баланс потрібно знаходити постійно. З одного боку найкраща праця на роботі має стати вашою метою, а це означає робити якнайкраще й мати якнайбільшу винагороду, а з іншого — що більше часу ви проводите з людьми, яких любите, то щасливішими будете.
19. 9 Перед початком ретельно готуйтесь
19.1. Створіть зручне робоче місце
19.1.1. Що чистішим і затишнішим буде ваше робоче місце перед початком роботи, то легше вам буде почати.
19.2. Починайте працювати
19.2.1. "майже завершений" = "ще й не починав"
19.3. Прямуйте до своєї мрії
19.3.1. Правило: виконайте 80 % правильно, потім коригуйте. Не очікуйте ідеального результату за перший раз, навіть за кілька перших разів.
19.4. Зробіть перший крок
19.4.1. Скажіть собі: «До роботи!» – і починайте. І, розпочавши, не спиняйтесь, доки не закінчите роботу.
20. 2 Заздалегідь плануйте кожен день
20.1. Розбиваєте процес на невеликі порції й поступово виконуєте їх, починаючи з найпершої.
20.1.1. Здатність створити хороший план перед початком дії – це мірило вашої загальної компетенції.
20.2. Збільште віддачу енергії
20.2.1. Кожна хвилина планування економить близько десяти хвилин виконання.
20.3. Дві додаткові години на день
20.3.1. Завжди працюйте згідно з планом.
20.3.2. Запишіть усе, що ви не встигли зробити, а потім додайте те, що слід зробити наступного дня.
20.4. Різні переліки для різних потреб
20.4.1. Створіть основний перелік
20.4.2. У вас повинен бути щомісячний перелік
20.4.3. Ведіть щотижневий перелік
20.5. Планування проекту
20.5.1. Правило 10/90.
20.5.2. Відчуття позитивного поштовху рухатися вперед
21. 7 Зосередьтесь на сферах ключових результатів
21.1. Велика сімка в менеджменті та продажах
21.1.1. Пошук потенційних клієнтів
21.1.2. Побудова гарних стосунків і довіри
21.1.3. Визначення потреб
21.1.4. Переконлива презентація
21.1.5. Відповідь на невдоволення клієнтів
21.1.6. Здійснення продажів
21.1.7. Отримання перепродажів і направлень
21.2. Чіткість дуже важлива
21.2.1. Здатність людини швидко й ефективно виконувати основні обов'язки багато в чому визначає її заробітну плату й просування по службі.
21.3. Оцініть себе
21.3.1. Загальний рівень компетенції працівника визначається тією ключовою сферою, де він найслабший.
21.4. Погана робота спричиняє прокрастинацію
21.4.1. Припиніть раціоналізувати, оцінювати й захищати свої слабкості, натомість чітко їх окресліть. Поставте собі мету і побудуйте план, щоб стати насправді добрим фахівцем у кожній із цих сфер.
21.5. Важливе питання
21.5.1. Яка одна навичка, якщо її розвинути й активно використовувати, матиме найбільший позитивний вплив на мою кар’єру?