Администрирование ИМ

1. Ведение таблички учета денег

1.1. Выдача денег поставщикам

1.2. Выдача денег сотрудникам

1.3. Получение денег от курьеров

1.4. Перемещение денег в конце дня в сейф

1.5. Закрывание опер. кассы на ключ

1.6. 1 раз в неделю высылать файл Петру

2. Ответы на корпоративную почту

2.1. Стевия.ру

2.2. Шоп.ру

2.3. Экотопия.ру

2.4. Реагирование на просьбы коллег

3. Работа с курьерами

3.1. Выдача заказов курьерам

3.2. Расчет с курьерами

3.3. Запись курьеров в табличку

3.4. Поиск новых курьеров

4. Поддержание порядка в конмнате

4.1. Слежение за графиком уборки

4.2. Выдача з/п уборщице

4.3. Обеспечение свободного прохода

5. Оптимизация

5.1. Ведение базы рац. предложений

5.2. Ведение таблички поставок

5.3. Ведение таблички с контактами

6. Входящие звонки

6.1. С городского телефона

6.2. С сотовых телефонов

6.3. Переключение на сотрудника офиса

7. Звонки по новым заказам (в теч. 15 мин)

7.1. Ответ клиенту

7.2. Вегария.Ру

7.3. Старослав

8. Почта

8.1. Распечатка заказов кладовщику

8.2. Сбор почтовой коробки

8.3. Распечатка квитанции для почты

8.4. Распечатка наклеек на отправление

8.5. Забор приходящей корреспонденции

9. Поручения Пётра

9.1. Выполняются

9.2. Делегируюся