1. 社員旅行や出張した際にかかった経費などを精算するための書類
1.1. 旅費精算書と出張旅費精算書が一緒になっている会社も
2. 旅費精算書の書き方
2.1. 1.所属・氏名・出張先
2.2. 2.出張スケジュール
2.3. 3.宿泊日数や宿泊場所
3. 実費精算の出張旅費に係る仕入税額控除の適用要件
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4. 出張旅費規程も作ろう
4.1. 出張手当や宿泊費、交通費など出張で必要な経費のルール
4.2. 出張旅費規程を作る3つのメリット
4.2.1. 出張の多い会社では管理が楽になる
4.2.1.1. 1回の出張で○円」と規定しておくことで、管理が楽に!
4.2.1.2. 実費精算であれば、領収書ごとに会計処理を
4.2.2. 実費精算より節税できる
4.2.2.1. 実費精算をするよりも、節税できる可能性が
4.2.2.2. 出張旅費規程で定めた日当や宿泊費は従業員にとって非課税(所得税)だからです。 会社は消費税の仕入れ税額控除となる。
4.2.2.2.1. 法人税・消費税・住民税の節税対策になります
4.2.2.2.2. 社長一人の企業や家族経営、少人数の従業員しかいない会社では節税効果が高い
4.2.3. 従業員間の不公平感をなくせる
4.2.3.1. 実費精算
4.2.3.1.1. 高級レストランでご飯を食べた人 安い定食屋でご飯を食べた人 不公平になるからです
4.2.3.1.2. 従業員は、自分で安い宿を探せば残ったお金はお小遣いに
4.2.3.1.3. 良いサービスを受けたい人は自分で費用を補填して、良いホテルに泊まることが可能
4.3. 作成の前に!
4.3.1. 目的を明確にする
4.3.1.1. たとえば
4.3.1.1.1. 多額の実費精算をする従業員がいることで経費がかさんでいたとしましょう
4.3.1.2. 一方
4.3.1.2.1. 節税目的なら
4.3.2. 定める範囲を明確にする
4.3.2.1. 交通費・宿泊費・日当のすべてを規定する
4.3.2.2. 交通費は実費、宿泊費・日当を規定する
4.3.2.3. 交通費・宿泊費は実費、日当だけを規定する
4.3.2.4. 等
4.3.2.5. 上記の目的を決めたうえで範囲を決めると良いかも
4.4. 作成フロー
4.4.1. 出張旅費規程のルールを作る
4.4.2. 交通費・日当料金・宿泊料金を決定する
4.4.3. 全従業員に伝達する
4.4.4. 株主総会の決議決定をする
4.4.5. 定期的に規程内容を見直す
4.5. 旅費規程の内容
4.5.1. 国内・海外、長距離・短距離など出張区分
4.5.2. 役員・部長など役職区分
4.5.3. 出張報告書や領収書の提出のフロー
4.5.4. 出張旅費の精算方法や振込日
4.6. 注意点
4.6.1. 領収書は残さなければならない
4.6.2. 個人払いにする
4.6.3. 出張報告書・旅費精算書を作成し残しておく