Rascunho cliente CANAL SOLAR COMUNICACAO E MIDIA LTDA https://canal-solar.bitrix24.com.br/ Depar...

1. Observações sobre a empresa

1.1. Verificações de uso do cliente

1.2. Material enviado pelo cliente

1.3. Boas Praticas para o sucesso da implantação

2. Projeto Bitrix

2.1. 2° Fluxo Departamento RH

2.1.1. Solicitação de contratação

2.1.1.1. Departamentos por onde passam Gestor solicita CEO aprovova Vai para o RH

2.1.1.2. Criar um formulario para solicitação da vaga. Após o preenchimento entrar na etapa do funil que está em SPA Solicitação de vagas, etapa Solicitação de pessoas. Precisamos: Precisamos das perguntas do formulário para solicitação de vaga.

2.1.1.2.1. Formulário

2.1.1.3. Solicitação de pessoas

2.1.1.3.1. Gerar uma tarefa para o CEO aprovar. Informação do card: Seção Aprovação CEO Campo "Aprovado?" (Campo em lista Sim ou Não) Comentario (campo em texto) Se for sim, encaminhar para o funil de recrutamento e seleção. Se for não, mover para etapa de não aprovado e encaminhar uma tarefa ao gestor informando que não foi aprovado e precisa verificar o motivo ou abrir nova solicitação. Precisamos: Ola, voce tem uma solicitação de contração para aprovação Texto para a tarefa de CEO Asssunto: Descrição: Prazo: Criado por: Responsável:

2.1.1.4. Finalização

2.1.1.4.1. Aprovado

2.1.1.4.2. Não aprovado

2.1.2. Recrutamento e seleção

2.1.2.1. Nova solicitação

2.1.2.1.1. Vai receber do funil de Solicitação de contratação quando for aprovado CEO e precisa gerar uma tarefa para o RH, abrir a vaga. Asssunto: Descrição: Prazo: Criado por: Responsável: Precisamos: Texto para a tarefa de abertura de vaga.

2.1.2.2. Divulgação de vaga

2.1.2.2.1. Após a abertura da vaga mudar para essa etapa de forma manual. Precisamos criar um formulário de candidatura para ser divulgada nas redes sociais.

2.1.3. Jornada do Candidato

2.1.3.1. Triagem

2.1.3.1.1. Receberá o formulario da pessoas com o curriculo Quando receber essa solicitação enviar um e-mail com o agradecimento da candidatura. Precisamos: E-mail de agradecimento da candidatura (titulo, corpo do e-mail, remetente) Movimentação

2.1.3.2. Agendamento de entrevista com o RH

2.1.3.3. Agendamento de entrevista com o Gestor

2.1.3.3.1. Será movido manual pela analista para está etapa incluir na seção entrevista Informção de campo: Data da entrevista com o gestor (campo data e hora) Local da entrevista (campo em texto) Enviar o link por e-mail após o preenchimento dos campos Precisamos: E-mail de entrevista (titulo, corpo do e-mail, remetente) Verificar: É possivel incluir no calendario da analista quando for preenchido o campo de data de agendamento?

2.1.3.4. Em analise

2.1.3.4.1. Enviar um lembrete para o gestor responsável da vaga para informar que estamos aguardando a resposta da entrevista para finalização do processo.

2.1.3.5. Proposta de trabalho

2.1.3.5.1. Enviar um e-mail automatico assim que chegar nesta etapa com a carta proposta para o candidato. Precisamos: E-mail de reprovado (titulo, corpo do e-mail, remetente) Carta proposta

2.1.3.6. Declinou

2.1.3.6.1. Candidatos que não aceitaram a proposta.

2.1.4. Admissão

2.1.4.1. Aguardando documentação

2.1.4.1.1. Receber do funil recrutamento e seleção da etapa proposta de trabalho. Enviar um e-mail com a documentação e o formulario que precisa preencher a documentação. Precisamos: Perguntas do formulario de documentação

2.1.4.2. Validar documentação

2.1.4.2.1. Receberá a documentação para validação.

2.1.4.3. Encaminhado para contabilidade

2.1.4.3.1. Enviar e-mail para contabilidade com as informações do card e documentação assim que chegar nesta etapa.

2.1.4.4. Enviado e-mail do exame admissional

2.1.4.4.1. Movido manualmente, ate que fechemos uma nova empresa após o envio do e-mail.

2.1.5. Integração

2.1.5.1. Apos confirmação de documentação valida, sera enviado um e-mail para o candidato com o agendamento da sua integração

2.1.5.1.1. Enviado tambem um e-mail com o acesso do ponto e do Bitrix

2.1.5.2. Experiência 45

2.1.5.2.1. Após admissão card será movido para está etapa. Após 40 dias do card nesta etapa a líder imediato dessa pessoa receberá uma tarefa para passar a sua avaliação do funcionario ao RH. Precisamos: Informações para tarefa (assunto, descrição, prazo)

2.1.5.3. Experiência 90

2.1.5.3.1. Após o funcionario ser aprovado na esperiência de 45 dias, o card será movido para está etapa manualmente após analise do feedback do líder do funcionario. Após 40 dias do card nesta etapa a líder imediato dessa pessoa receberá uma tarefa para passar a sua avaliação do funcionario ao RH. Precisamos: Informações para tarefa (assunto, descrição, prazo)

2.1.5.4. Efetivado

2.1.5.4.1. Após o funcionario ser aprovado na esperiência de 90 dias, o card será movido para está etapa manualmente após analise do feedback do líder do funcionario.

2.1.5.5. Elegível a férias

2.1.5.5.1. O card será movido aumtomaticamente para esta etapa após 12 meses da data da contratação. Assim que chegar nesta etapa deve ser criado uma tarefa ao líder imediato com o RH como criador pra ser agendado as férias do colaborador. Precisamos: Informações para tarefa (assunto, descrição, prazo)

2.1.5.6. Férias agendadas

2.1.5.6.1. Após o RH receber a informação da data de agendamento das férias mover para esta etapa manualmente.

2.1.5.7. Em férias

2.1.5.7.1. Mover para esta etapa automaticamente após o prazo de férias ser preenchido na etapa anterior chegar. Após o prazo de férias voltar este card para a etapa Elegível.

2.1.5.8. Finalização

2.1.5.8.1. Recisão de contrato

2.1.6. Banco de talentos

2.1.6.1. Currículos recebidos

2.1.6.1.1. Todos os currículos que forem reprovados nas etapas anteriores.

2.1.7. Pesquisa de clima - verificar será etapa ou funil

2.1.7.1. Pesquisas recebidas

2.1.7.1.1. Quando houver uma pesquisa a ser realizada, os colaboradores preencherão o formulário de pesquisa, que ficará disponível aqui no sistema para acesso e acompanhamento.

2.1.7.2. Finalização

2.1.7.2.1. Analisadas

2.1.7.2.2. Não analisadas

2.1.8. Verificamos com vendas: Gestão de Funcionários: - Perfis de funcionários detalhados. - Organograma da empresa. - Histórico de atividades e desempenho. 2. Recrutamento e Seleção: - Publicação de vagas. - Rastreamento de candidatos. - Integração com plataformas de emprego. 3. Gestão de Tarefas e Projetos: - Atribuição de tarefas. - Monitoramento de progresso. - Colaboração em equipe. 4. Gestão de Tempo: - Relógio de ponto. - Relatórios de horas trabalhadas. - Planejamento de turnos. 5. Avaliação de Desempenho: - Feedback contínuo. - Avaliações periódicas. - Metas e objetivos. 6. Comunicação Interna: - Chats e mensagens instantâneas. - Videoconferências. - Anúncios e comunicados. 7. Treinamento e Desenvolvimento: - Cursos e treinamentos online. - Rastreamento de progresso. - Certificações. 8. Gestão de Documentos: - Armazenamento seguro de documentos. - Compartilhamento e colaboração. - Controle de versões. 9. Benefícios e Compensações: - Gestão de benefícios. - Processamento de folha de pagamento. - Relatórios financeiros.

2.1.8.1. Como pode ser feito a automação para feed quando chegar novos funcionarios?

2.1.8.1.1. Como pode ser feito a automação para divulgação de aniversariantes do mês.

3. Será movido manual pela analista para está etapa Criar seção entrevista Informção de campo: Data da entrevista com o RH (campo data e hora) Link da sala da entrevista (campo em texto) Enviar o link por e-mail após o preenchimento dos campos Precisamos: E-mail de entrevista (titulo, corpo do e-mail, remetente) Verificar: É possivel incluir no calendario da analista quando for preenchido o campo de data de agendamento?

3.1. Movimentação de aprovado ou reprovado manual pelo analista Se reprovado, enviar um e-mail que ele estará no banco de talentos. Precisamos: E-mail de reprovado (titulo, corpo do e-mail, remetente)

3.1.1. Todos os reprovados precisam ir para o banco de talentos